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关于做好全国学生资助管理信息系统本专科生和研究生资助子系统数据填报工作的通知__豫教资〔2017〕99 号

发布时间:2017-12-26浏览量:1495

 

河南省学生资助管理中心

关于做好全国学生资助管理信息系统本专科生和研究生资助子系统数据填报工作的通 知

 

豫教资〔201799

 

各高等学校:

教育部要求各高校2017年秋季学期全面应用全国学生资助管理信息系统本专科生和研究生资助子系统(以下简称“国家系统”),并将在20181月对各高校的国家系统应用情况进行通报。我省于8月份组织各高校进行了系统应用培训,并在《河南省教育厅关于做好2017-2018学年高校学生资助相关工作的通知》(教资助〔2017743 号)中对国家系统的全面应用工作进行了统一部署。目前已接近学期末,但国家系统的数据录入现状与实际情况差距还很大,个别学校甚至还未启用国家系统。为做好国家系统的数据填报工作,现将有关事项通知如下:

  一、总体要求

  做到“两个必须”。一是项目必须全面,按国家系统要求录入的在校生基础信息、毕业生基础信息、家庭经济困难学生信息、各类资助业务信息(含国家资助、地方政府资助、学校资助、社会资助)等项目必须全部录入,不得漏项。二是内容必须完整,国家系统各项目要求的学生信息必须录入完整,不得漏人和缺信息条目。

  二、时间安排

  各高校要于201815日前,将各项数据录入国家系统(河南网址http://zizhu.haedu.cn)。

  三、其他注意事项

1.做好两个系统数据录入工作。河南省高校学生资助业务系统(以下简称“省系统”)作为我省高校资助业务开展的在线平台,是学生信息和资助数据采集、汇总、分析处理的主要工具。国家系统要求录入的数据可通过省系统导出,经核查后再按要求对接到国家系统内。

2.强化责任意识。按照“谁采集谁负责、谁审核谁负责、谁主管谁负责”的原则,各高校应做好两个系统的数据对接,加强对上报数据的核查工作,以确保数据的准确性和一致性。

  3.强化安全意识。对于涉及到资助相关的纸质文档、电子数据,妥善保存。严格规范电子数据的使用,禁止上传到网络空间,ExcelWord文件增设密码保护,文件网络传输前进行加密处理。加强国家系统、省系统的账号及口令安全管理,责任到人,定期更新系统密码。

  4.加强数据录入规范化。两个系统的数据对接前,按国家系统的要求,各高校要首先在省系统中对一些数据项进行规范化补录工作,具体要求如下:

  (1)证件号码、考生号等身份信息:所有填报到国家系统的数据,务必保证姓名、证件号码、学号、考生号等重要身份信息的准确无误。

  (2)国家助学金申请理由:按国家系统要求,根据学生的实际情况进行划类处理。国家系统升级后(通过QQ管理群通知),各高校管理人员通过省系统进行批量更新学生申请理由类别后方能导入国家系统内。

  (3)发放金额、日期:按真实情况填报发放金额和日期,严禁弄虚作假,上报不符合实际情况的数据。

  (4)毕业生问题数据:高校通过省系统筛选并导出毕业生数据,然后再导入国家系统,避免造成毕业学生误识别为在校生而其他高校无法导入;对于已导入的错误数据,做好相关高校的沟通配合,经核对后予以删除。

  工作中如发现其他特殊情况,请及时联系省资助中心。

                            20171226

 

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